Comment rendre régulier les paiements de ses élèves dans une auto école ?
Avec Klaxo,
ANTS, RdvPermis et synchronisation de vos livrets
Vos inscriptions ANTS en 15' chrono
Klaxo simplifie les démarches ANTS que vous faites pour vos élèves (demande de NEPH, demande titre …) en intégrant les fonctionnalités de l’ANTS, vous permettant d’envoyer et de suivre vos dossiers sans avoir à sortir de Klaxo ou à naviguer sur plusieurs plateformes.
Vos inscriptions aux examens RdvPermis
Prises sous mandat automatisées, bordereaux automatiquement remplis, réservations de vos examens directement depuis Klaxo, ajout de vos créneaux d’examens au planning des enseignants accompagnateurs… Programmez vos examens n’aura jamais été aussi simple.
Synchronisation automatique des livrets numériques
Klaxo automatise la synchronisation des livrets numériques avec les systèmes de l’État, assurant la bonne prise en compte en temps réel de vos leçons pour le calcul de vos places d’examen. Résultat ? Moins de travail manuel et plus de temps pour accompagner vos élèves.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Recentrez-vous sur votre cœur de métier
Vous êtes régulièrement confrontés à des retards de paiement ? Vous rencontrez des difficultés à recouvrer les échéances pour votre auto-école ? Avec le logiciel tout-en-un Klaxo, vous gérez simplement, efficacement et rapidement les devis, les factures et les règlements. Ne courez plus après les impayés, grâce à la boutique en ligne et de nombreuses fonctionnalités administratives et financières de Klaxo. Retrouvez la sérénité et le sourire, et recentrez-vous sur votre cœur de métier : apprendre à vos élèves à conduire.
Comment optimiser la gestion financière dans une auto-école ?
La gestion financière d’une entreprise demande du temps et beaucoup d’énergie. Quand arrivent les retards de paiements et les différentes demandes financières, avoir un logiciel performant et optimisé pour les auto-écoles permet de gagner en efficacité. C’est un excellent moyen d’automatiser les tâches redondantes et à faible valeur ajoutée.
Klaxo : une offre tout en un pour faciliter le quotidien des auto-écoles
Le logiciel tout-en-un Klaxo offre des outils pérennes et pertinents pour la gestion administrative et financière de votre structure :
- Une boutique en ligne destinée aux élèves : les apprenants ont la possibilité de réserver des créneaux horaires, de commander des outils pour leurs réussites et de payer en ligne ;
- Des solutions de facturation : facilité du suivi financier, afin de garantir la ponctualité des paiements.
La boutique en ligne : une solution pratique et adaptée aux usages des élèves
Klaxo propose la mise en place d’une boutique en ligne, afin de vous libérer du temps. La prise des rendez-vous, les paiements et les relances sont automatisés. Ainsi, vos élèves peuvent personnaliser leurs parcours d’enseignement, pendant que vous vous libérez des contraintes liées à la gestion administrative quotidienne. Cette solution est également un atout commercial pour augmenter vos revenus.
En plus, vous n’avez pas besoin de décompter manuellement les heures de vos candidats. Une fois le paiement effectué sur la plateforme, les crédits sont directement retranchés sur le compte de l’élève. Le suivi est donc simplifié.
L’apprenant n’a plus de crédit ? C’est à lui de recharger son compte, en toute autonomie. Tant qu’il n’a pas validé son paiement, il ne peut pas effectuer les heures de conduite. Vous évitez ainsi les impayés et les échanges téléphoniques.
Vous avez la possibilité de configurer des rappels de rendez-vous, ce qui libère votre secrétariat d’une grande charge de travail. C’est l’occasion de réorienter votre temps de travail sur les missions qui comptent vraiment et d’optimiser le travail journalier.
Logiciel Klaxo : des solutions de facturation pour auto-écoles
Profitez d’un logiciel complet, tout-en-un et entièrement configurable. Devis, factures, avoirs ou suivi des paiements, Klaxo regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires à la vie d’une auto-école dans un seul outil.
Devis et factures automatisés
L’outil de gestion Klaxo permet aux responsables d’auto-écoles, comptables et secrétaires d’automatiser certaines tâches chronophages. Parmi elles, on compte :
- Les devis ;
- Les factures ;
- Les relances.
Le logiciel permet la création de documents automatiques, via la boutique en ligne. Vos élèves peuvent ainsi connaître le montant précis des prestations souhaitées, payer et obtenir la facture correspondante, à distance et sans intervention de vos équipes.
Un problème dans le paiement des cotisations ? Klaxo édite des relances et les envoie par courriel à l’adresse renseignée lors de l’inscription.
Vous pouvez à tout moment modifier l’édition, la création ou l’envoi des documents, depuis votre espace professionnel. Chaque collaborateur possède son propre espace délimité par l’administrateur.
Quant à la comptabilité, elle est facilitée grâce à l’export des factures en cours ou payées. Remises concédées, TVA collectée, statistiques, vous accédez à l’ensemble des éléments en un clic.
Plan de paiement échelonné
Cours de code ou leçon de conduite, certains élèves sont susceptibles de demander un plan de paiement échelonné à l’auto-école. La gestion des créances et des relances est une tâche qui peut être automatisée avec Klaxo.grâce au logiciel tout en un Klaxo.
Nouos offronsKlaxo offre la possibilité de personnaliser l’échéancier et d’autoriser ou de refuser cette facilité de paiement. Une fois que l’administrateur a renseigné le champ correspondant, l’apprenant peut alors payer en plusieurs fois, tout au long de son apprentissage.
En cas d’impayé, le logiciel émet un avis de relance personnalisé. En parallèle, vous pouvez interdire la prise de rendez-vous sur la boutique en ligne, jusqu’au paiement intégral de la somme due.
Automatisation des paiements d’élèves
Le logiciel Klaxo et la boutique en ligne associée facilitent la gestion quotidienne de votre auto-école. Une fois que le dossier administratif de l’apprenant a été saisi, le secrétariat renseigne les données bancaires de l’élève, qui est alors automatiquement prélevé selon l’échéancier.
Si l’apprenant souhaite acheter plusieurs heures de conduite en une fois, il peut choisir un échelonnement du paiement. La carte bancaire qui sert au premier règlement est alors utilisée pour les suivants.
Une fois que la facture est éditée, elle est automatiquement transférée dans le dossier de suivi de l’élève, ainsi que dans votre report financier. Quant à l’apprenant, il reçoit alors un reçu, sans intervention de votre part.
Plusieurs méthodes pour assurer la ponctualité des paiements des élèves sont donc disponibles avec Klaxo :
- Échelonnement des paiements ;
- Relances automatiques ;
- Paiements via la boutique en ligne ;
- Alertes programmées en cas de retard de règlement.
Une vue synthétique de l’activité financière
L’ensemble des opérations effectuées de manière automatique par le logiciel tout-en-un Klaxo vous permet de créer des tableaux de suivi et des reports analytiques.
Chaque jour, vous retrouvez les actions (encaissements, commandes, paiements en ligne, impayés, etc.) au sein d’un seul document, ce qui facilite la gestion administrative et financière. Le responsable de l’auto-école, le comptable ou l’équipe du cabinet d’externalisation ont accès à ces informations selon un calendrier prédéfini. Ainsi, vous ne risquez pas d’oublier de transmettre une donnée essentielle à votre partenaire financier.
La solution complète Klaxo fournit des données claires et indispensables au bon pilotage de l’entreprise. Connecté aux tableaux de reporting, vous avez une vue d’ensemble synthétique ou détaillée de l’activité commerciale de l’auto-école. Le directeur de l’établissement peut consulter ces statistiques à tout moment, selon la présentation choisie (graphique, diagramme, etc.).
